电商对账不求人!四步轻松搞定自动对账,节省50%对账时间

2023-08-03 05:42:51 | 来源:哔哩哔哩

月底平台对账,你还在手工导单吗?一个方法让你节省50%的对账时间。

现万里牛BI「平台对账」功能全面升级,支持按订单付款/发货/完成/到账的时间节点自动对账,一键导出对账订单明细,同时可以大幅缩短财务对账时间,T+1统计账户流水变动,进行账单分析。下面就和牛牛一起来看看吧!

1.什么是传统的对账方式?


(资料图片仅供参考)

很多电商企业往往经营多平台多店铺,店铺数量少说五六家、多则三十多家店铺;

每到月底,财务都需要前往各个平台店铺后台下载账单,公司店铺的账户往往是由专门负责人管理,就导致财务同学需要消耗大量的时间和精力去要账号,再挨个登陆店铺后台下载账单。

首先,让我们先来看看常规情况下,财务月底是如何完成对账的,我们分为以下四步:

步骤一:前往店铺后台下载账单——>步骤二:整理商品销售统计、出库单明细等再找出对应下载的账单财务流水,多表关联手工对账——>步骤三:结合对账结果整理资金收款情况和对账情况、输出账户资金流水——>最终结合所有数据分析到账商品利润

痛点操作繁琐

电商数据源多,淘宝、天猫、京东等数个平台、几十家店铺的基础数据采集,需要花费大量是时间和精力、数据来源多且杂乱

痛点时效性差

平均每月手工出一张结算报表,财务数据严重滞后;结合订单全流程整合多方数据,分析到账商品利润,难度提升。

痛点准确性存疑

订单量大,各平台账单逻辑互不相通,在手工导单的过程中,常常出现账单错漏的情况,不利于后续实际的业务经营数据分析。

2.爱拉森平台对账事半功倍

万里牛BI「平台对账」来帮忙!首先,和大家分享一个母婴行业亿级大卖的真实案例,并且手把手教大家实操:如何实现这种快准狠的无痛对账,无惧对账时间节点,随时随地轻松对账,核查业财数据!

基本情况>>

爱拉森——是一家专门做母婴护理的知名品牌,线上拥有4家淘宝店、10多家抖音店铺;京东、快手、拼多多加起来,日均订单轻松过万

业务痛点>>

每到月底的时候,爱拉森几十家店的数据来源多,采集起来耗时又耗力;单个店铺拉取,手动导单,常常出现费用项缺失、基础数据不准确的问题。

使用效果>>

爱拉森使用万里牛BI旗下的「平台对账」功能后,从年初到618,短短半年给他们带来的变化是——月底对账时间从原来的5天缩短到仅需2天。

财务有效减少对账统计耗时,万里牛BI平台对账提供多维利润分析报表,帮助财务更加了解业务流程;

老板可以更清楚地查看所有平台的数据,多个电商平台的打通对接也非常迅速,新增平台也无需担心。

目前爱拉森基于万里牛的高度开放能力,还新增对接了快手平台,对账轻松没压力,数据相较原先也更加准确!

以下是一封来自爱拉森的表扬信

3.教你四步实现高效对账

下面我们就来简单介绍一下,如果通过万里牛BI四步快速实现高效的平台对账吧!

Step1>>系统授权

通过万里牛BI在系统后台进行API接口授权,绑定相关店铺,可按设置要求自动定时拉取账单,免除只有等到月底才能准确对账的烦恼。

Step2>>双向对账

获取账单之后,万里牛支持按照订单⇆账单多业务时间节点,筛选不同时间来反向确认,实现订单与账单之间的双向对账;

Step3>>导出明细

万里牛BI平台对账支持导出对账商品的明细,帮助销售运营、老板、财务不同角色,轻松了解商品销售详情、打款到账情况及费用明细,对账轻松一目了然;

Step4>>账单分析

基于万里牛ERP的订单明细,以及高度开放的财务系统对接能力,万里牛BI可助力电商企业高效整合分析业务+财务数据,支持通过账单分析收入趋势,寻找降低销售成本的关键要素。

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